Eine Frau tippt am iPad

Leistung | PKN Front End Datenpflege Tool

Grundlage für jeden digitalen Geschäftsprozess
KONTAKT
Scrollen

Nutzerfreundliche Erstellung und Pflege von Stammdaten

Die Grundlage für jeden digitalen Geschäftsprozess sind konsistente Daten. Oft können diese jedoch nur schwer oder gar nicht von den Fachabteilungen erstellt oder bearbeitet werden.

Integration in Geschäftsprozesse

Die Business Solution PKN Front End Datenpflege Tool integriert sich nahtlos in jede Ihrer ELO basierten Geschäftsprozesse wie zum Beispiel:

Dekoratives Bild
  • Erstellung und Pflege von Kreditoren Stammdaten, Kostenstellen oder Sachkonten für Eingangsrechnungen mit der Business Solution Incoming Invoice und DocXtractor oder Ausgangsrechnungen mit der Business Solution PKN Outgoing Invoice.
  • Erstellung und Pflege von Kunden- oder Mitarbeiterdaten für die Nutzung in den Business Solutions Contract, HR oder Recruiting.
  • Erstellung von Artikel Stammdaten für Angebote oder Ausgangsrechnungen mit der Business Solution PKN Outgoing Invoice oder Bedarfsanforderungen mit der Business Solutions PKN Procurement.
  • Jeder andere Geschäftsprozess in Ihrem Unternehmen, der auf der Nutzung von hinterlegten Stammdaten beruht.
Tochterunternehmen:
Partner:

Alle Vorteile im Überblick

Die Vorteile des PKN Front End Datenpflege Tools sind unter anderem:

  • Zeit- und Kostenersparnis: das PKN Front End Datenpflege Tool ermöglicht es, berechtigten Mitarbeitenden ihres Unternehmens Stammdaten zu bearbeiten, ohne dass sie direkten Zugriff auf diese auf dem Datenbankserver benötigen. Bislang müssen diese Art Änderungen oft durch externe Dienstleister oder interne Datenbank Administratoren erfolgen, was Unternehmen unnötig Zeit und Geld kostet.
  • Verbesserte Datenintegrität: die Erstellung und Pflege von Stammdaten für Angebote, Beschaffungen oder Ausgangsrechnungen wird sichergestellt, so dass die relevanten Daten für den Einsatz in Auswertungen stringent und aussagekräftig sind.
  • Gesteigerte Motivation: der Einsatz des PKN Front End Datenpflege Tools entlastet die Mitarbeitenden in den verschiedenen Abteilungen bei der monotonen und zeitraubenden Dateneingabe. Es werden dadurch Freiräume geschaffen, die für andere, höher qualifizierte und wertschöpfende Tätigkeiten im Unternehmen eingesetzt werden können, was zu einer gesteigerten Motivation der Mitarbeitenden führt.
  • Vereinfachte Verwaltung: durch die zentrale Verwaltung der Stammdaten können diese von den Mitarbeitenden einfach angepasst oder erweitert werden. Durch das eingebaute Berechtigungskonzept wird sichergestellt, dass die Stammdaten nur von den Mitarbeitenden genutzt oder geändert werden können, die auch dazu berechtigt sind.
  • Fehlerreduzierung: durch die Bearbeitung der Daten durch die Fachabteilungen werden Fehler bei der Eingabe durch fachfremde Mitarbeitende reduziert.

Insgesamt bietet das PKN Front End Datenpflege Tool eine schnellere, effizientere und präzisere Möglichkeit, Stammdaten anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Damit hilft es, Fehler in den nachgeordneten Geschäftsprozessen zu reduzieren und die Produktivität und Motivation der Mitarbeitenden zu steigern.

Dekoratives Bild

Beispiel Angebotserstellung

Das PKN Front End Datenpflege Tool ermöglicht die einfache Bearbeitung von Stammdaten über ein nutzerfreundliches Interface.

Schritt 1

Für die Erstellung von Angeboten werden Artikel aus einem Produktkatalog benötigt.

  • Mit dem PKN Front End Datenpflege Tool können Artikel in einem Produktkatalog direkt aus dem ELO Client oder über ein webbasiertes, nutzerfreundliches Interface erweitert, bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Die erfahrenen Consultants des Team ECM unterstützen Sie hierbei bei der Anbindung von existierenden Stammdatenquellen oder erstellen nach Ihren Vorgaben eine eigene Datenbasis.

Schritt 2

Die Artikelstammdaten können dann als dynamische Stichwortlisten in der Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen genutzt werden.

Ihre Ansprechpartner

Ihre Zufriedenheit steht im Mittelpunkt unserer Bemühungen. Willkommen bei uns!

Digitale Prozesse werden die Arbeit im Büro der Zukunft verändern. Wir helfen Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern und entwickeln mit Ihnen effiziente Lösungen für Ihren Büroalltag.

Dekoratives Bild
QR Code - Lars Neumüller
Lars Neumüller
Head of Application
  • nicht angegeben
  • nicht angegeben
  • nicht angegeben
  • nicht angegeben

Success Story

Bewährte Strategien, kluge Entscheidungen und messbare Ergebnisse

Als IT-Full Serviceanbieter unterstützen wir Sie bei der Beratung, Konzeption, Implementierung und dem Betrieb von skalierbaren und hochverfügbaren Rechenzentrumslösungen.

Seit unserer Gründung 1995 ist unser Team auf über 85 hervorragend ausgebildete Experten angewachsen, die für unsere Kunden maßgeschneiderte, innovative IT-Lösungen entwickeln.

Hierzu zählen die Bereiche Netzwerktechnik, Server, Storage- und Backupsysteme, Server- und Desktopvirtualisierung und Cyber-Securitylösungen.

Diese privaten Business Cloud Lösungen bieten wir aus unseren ISO-27001 zertifizierten TÜV-Level 3 Rechenzentren in Berlin und Frankfurt am Main an und kombinieren Sie mit zahlreichen Public-Cloud Lösungen, zu einer Multi-Cloud Strategie.

0

Jahre

Seit unserer Gründung im Jahr 1995

+ 0

Teamwachstum

hervorragend ausgebildete Experten

Kontaktieren Sie uns!

PKN Datenkommunikations GmbH

Eldenaer Straße 35​

10247 Berlin​

KONTAKTFORMULAR

Komfortabel und einfach!

Navigation

Springen Sie direkt zu folgendem Abschnitt​