Digitale Prozesse

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Mit ELO Knowledge wird eine unternehmensweite Informationsplattform geschaffen, deren Ziel es ist, alle geschäftsrelevanten Informationen für diejenigen Mitarbeiter zugänglich und nutzbar zu machen, die diese für ihre tägliche Arbeit benötigen. ELO Knowledge bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelligenten Wissensdatenbank.

In dieser sorgen leistungsfähige Schnittstellen dafür, dass Informationsinseln und isolierte Datensilos zu einer unternehmensweiten Informations- und Wissensplattform verbunden werden können. Mit dem ELO Knowledge lässt sich eine Community etablieren, in der sich Mitarbeiter gegenseitig unterstützen, Wissen gerne teilen und gute Ideen gemeinsam vorantreiben. Damit werden das Know-how und die Erfahrungen jedes einzelnen Mitarbeiters eingebracht und effizient genutzt, um gemeinsam schneller Lösungen zu finden und die Produktivität nachhaltig zu steigern.

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Mit ELO Contract haben Sie Ihre ein- und ausgehenden Verträge im Blick und werden rechtzeitig an Termine und Fristen erinnert. Das spart viel Geld und schafft Transparenz. Die Verträge selbst liegen zentral und rechtskonform im ELO System.

Ein Workflow sorgt dabei für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen – schnell, automatisiert und ohne Medienbrüche. In einem Cockpit erhalten Sie den Überblick über alle Vertragsinformationen, können Auswertungen vornehmen und Ihr Controlling individuell gestalten.

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Bewältigen Sie Ihre Rechnungen effizient, kostengünstig und jederzeit nachvollziehbar. Dies betrifft nicht nur die Erfassung, Prüfung, Kostenzuordnung und Freigabe. Vielmehr spielen auch die abschließende Buchung und die Veranlassung der Zahlung eine wichtige Rolle. Somit ist eine Verzahnung mit Ihrem bestehenden ERP-System zwingend notwendig. Mit unserer Lösung für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen lässt sich dieser Prozess beschleunigen und effizient und jederzeit nachvollziehbar umsetzen.

Unser digitales Rechnungsmanagement besteht aus folgenden Komponenten:

ELO Invoice: Eingangsrechnungen werden vollständig verarbeitet und die Daten abschließend automatisch in das ERP-System übernommen

Rechnungseingangs-Cockpit: Transparenz über alle eingehenden Rechnungen, inkl. verschiedener Auswertungsansichten und Reporting-Funktionen

ELO DocXtractor: Intelligente Extraktion von Beleginhalten unter Nutzung modernster KI-Technologien

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Mit der umfassenden Lösungssoftware für Enterprise-Content-Management (ECM) legen Sie den Grundstein für zukunftsweisende digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen. Die ELO ECM Suite ist ein skalierbares ECM-System, welches der elektronischen Archivierung und Verwaltung digitaler Akten und Dokumente dient. Die Software bietet Funktionen zur automatischen Eingangsverarbeitung, Ablage und Kontrolle von Dokumenten und unterstützt den Workflow Ihrer Geschäftsprozesse.

Durch Schnittstellen zu anderen Unternehmensanwendungen verwalten Sie mit der ELO ECM Suite alle relevanten Daten über ihren gesamten Lebenszyklus in einer zentralen Akte. Informationen können so rechtskonform verwahrt und effizient verwaltet werden.

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Mit der Business Solution ELO HR Personnel File werden Ihre Personaldaten sicher verwaltet. Neben der Erfassung von Personaldaten, lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern. Personalmanagement-Cockpits ermöglichen das einfache Visualisieren und Einhalten von Personalterminen. Ein Berechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben.

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Als zertifizierter ELO Business Partner unterstützen unsere erfahrenen ELO-Consultants Sie mit Expertenwissen und Praxiserfahrung. Wir verfügen über ein eigenes ELO-Team mit langjähriger Praxis- und Coaching-Erfahrung und umfangreichem Fach- und Anwendungswissen.

Nachdem Sie mit unseren ELO-Consultants ein detailliertes Konzept zur Umsetzung Ihrer Business-Anforderung entwickelt haben, bringen wir unser Know-how in alle Projektphasen ein, egal ob in der Anforderungsanalyse, bei der Projektimplementierung oder einer Migration von Altsystemen. So können wir den Erfolg Ihres Projektes sicherstellen.

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Die Bewerbermanagement-Software ELO HR Recruiting erleichtert den kompletten Recruiting-Prozess, denn von der Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung oder Absage bleibt jeder Schritt transparent. Somit lässt sich mit ELO HR Recruiting das Bewerbermanagement im Unternehmen optimal digitalisieren.

Der gesamte Bewerbungszyklus wird effizient verwaltet und startet mit dem Personalbedarf, der einfach angemeldet werden kann. Eingehende Bewerbungen können entgegengenommen werden und sämtliche Informationen zum Bewerber komfortabel in führende HR-Systeme oder in die digitale Personalakte von ELO überführt werden. Das gesamte Bewerbermanagement erfolgt digital, bis hin zur Korrespondenz und der Einstellung des neuen Mitarbeiters.

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ELO Visitor ist die perfekte Lösung für digitales Besuchermanagement, denn Sie bereiten Ihren Besuchern einen professionellen Empfang und behalten jederzeit den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner und Gäste.

Mit ELO Visitor kann der gesamte Besuchsprozess, von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Verabschiedung, digital begleitet und überwacht werden. Bereits bei der Planung und Erfassung von Besucherinformationen unterstützt ELO Visitor mit zahlreichen nützlichen Funktionen. Darüber hinaus sorgt das ELO Besuchermanagement für einen vollständigen Überblick über alle im Haus befindlichen Besucher und die sichere Archivierung aller Besucherdaten gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

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Das ELO E-Mail-Management beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse, denn die Vorteile einer E-Mail-Management-Lösung liegen nicht nur in der rechtskonformen Archivierung, sondern auch in der Fähigkeit, E-Mails vorgangsbezogen den richtigen Geschäftsprozessen zuzuweisen.

So ist es beispielsweise möglich, Kunden- oder Projektanfragen direkt in den richtigen Ordner abzulegen und einen per Workflow definierten Arbeitsprozess anzustoßen. Das Ergebnis ist eine für das Unternehmen und die Mitarbeiter sichere und schnelle Abwicklung der Geschäftsvorfälle.