Question 1

Statusübersicht

Accepted Answer

Die Status-Übersicht zeigt eine frei anpassbare Projekt- und Programmübersicht. Diese Ansicht dient dazu, einen schnellen Überblick zu den aktuellen Projekten zu erhalten, ohne ins Detail zu gehen. In Kombination mit einem Berechtigungskonzept kann feingranular bestimmt werden, wer welche relevanten Informationen einsehen und bearbeiten kann.

Question 2

Projektmanagement

Accepted Answer

Das Projektmanagement bietet eine zentrale Übersicht über alle im Unternehmen aktiven Projekte, die mit KPIs und weiteren prozessrelevanten Anzeigefaktoren ergänzt werden können. Projekte lassen sich je nach Unternehmensanforderung mit individuellen Informationen wie Budget, Status, Risiken, offenen Punkten, Kostenstatus und mehr anreichern. Außerdem können neue Projekte angelegt und Aufgaben im Projektplan verteilt werden.

Project for the Web ist direkt in die Applikation integriert. Mit Power Automate können Projektantragsformulare, automatische Aktionen bei verspäteten Aufgaben und viele weitere Abläufe hinzugefügt werden – für ein vollständig digitalisiertes Projektmanagement.

Question 3

Multiprojektmanagement / Programmmanagement

Accepted Answer

Das Programmmanagement ermöglicht die Entwicklung verschiedener Unternehmensprogramme, die langfristige Kategorien definieren, einzelne Projekte integrieren und deren Wirkung messbar machen. Zudem kann mit Budgets und einer Zeitachse überprüft werden, inwieweit sich die strategischen Programme im geplanten Zeitrahmen befinden und ob die Kosten im vorgesehenen Rahmen bleiben.

Question 4

Projektaufgaben / Meine Tasks

Accepted Answer

Meine Tasks zeigt alle einem Mitarbeiter projektübergreifend zugewiesenen Tasks. Diese Übersicht ermöglicht es, eigene Aufgaben und Arbeitstage zu strukturieren. Auch zu dieser Aufgabenübersicht lassen sich sämtliche gewünschte Felder und Kerndaten hinzufügen. Meist wird die Meine Tasks-Ansicht für Projektmitarbeiter genutzt, die keinen Zugriff auf andere Bereiche des Project Accelerators (Programm, Projekte, Reports, usw.) haben sollen.

Question 5

Berichtswesen / Reporting

Accepted Answer

Sämtliche im Project Accelerator eingetragenen und gepflegten Daten können über Reportings in Power BI ausgelesen und angezeigt werden. Diese Berichte lassen sich direkt in die PowerApp einpflegen und mit einem Berechtigungskonzept versehen, um den Zugriff auf definierte Nutzergruppen zu beschränken. Ferner ist es möglich, Reports auch außerhalb und unabhängig des Project Accelerators in Power BI anzuzeigen. Für eine reine Reportingübersicht reicht eine Power BI-Lizenz ohne Power Apps- und ohne Project-Lizenz aus.