Für die Erstellung von Angeboten werden Artikel aus einem Produktkatalog benötigt. Mit dem PKN Front End Datenpflege Tool können Artikel in einem Produktkatalog direkt aus dem ELO Client oder über ein webbasiertes, nutzerfreundliches Interface erweitert, bearbeitet oder gelöscht werden.
Die erfahrenen Consultants des Team ECM unterstützen Sie hierbei bei der Anbindung von existierenden Stammdatenquellen oder erstellen nach Ihren Vorgaben eine eigene Datenbasis.

Die Artikelstammdaten können dann als dynamische Stichwortlisten in der Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen genutzt werden.

• Zeit- und Kostenersparnis: das PKN Front End Datenpflege Tool ermöglicht es, berechtigten Mitarbeitenden ihres Unternehmens Stammdaten zu bearbeiten, ohne dass sie direkten Zugriff auf diese auf dem Datenbankserver benötigen. Bislang müssen diese Art Änderungen oft durch externe Dienstleister oder interne Datenbank Administratoren erfolgen, was Unternehmen unnötig Zeit und Geld kostet.
• Fehlerreduzierung: durch die Bearbeitung der Daten durch die Fachabteilungen werden Fehler bei der Eingabe durch fachfremde Mitarbeitende reduziert.
• Verbesserte Datenintegrität: die Erstellung und Pflege von Stammdaten für Angebote, Beschaffungen oder Ausgangsrechnungen wird sichergestellt, so dass die relevanten Daten für den Einsatz in Auswertungen stringent und aussagekräftig sind.
• Vereinfachte Verwaltung: durch die zentrale Verwaltung der Stammdaten können diese von den Mitarbeitenden einfach angepasst oder erweitert werden. Durch das eingebaute Berechtigungskonzept wird sichergestellt, dass die Stammdaten nur von den Mitarbeitenden genutzt oder geändert werden können, die auch dazu berechtigt sind.
• Gesteigerte Motivation: der Einsatz des PKN Front End Datenpflege Tools entlastet die Mitarbeitenden in den verschiedenen Abteilungen bei der monotonen und zeitraubenden Dateneingabe. Es werden dadurch Freiräume geschaffen, die für andere, höher qualifizierte und wertschöpfende Tätigkeiten im Unternehmen eingesetzt werden können, was zu einer gesteigerten Motivation der Mitarbeitenden führt.

Insgesamt bietet das PKN Front End Datenpflege Tool eine schnellere, effizientere und präzisere Möglichkeit, Stammdaten anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Damit hilft es, Fehler in den nachgeordneten Geschäftsprozessen zu reduzieren und die Produktivität und Motivation der Mitarbeitenden zu steigern.