Office Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

Du bist an spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

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Office Manager (m/w/d)


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ÜBER UNS

Die PKN Datenkommunikations GmbH ist ein Berliner IT-Full-Service-Dienstleister. PKN steht für Qualität, Kompetenz und
Innovation in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Systemintegration und IT-Netzwerkinfrastruktur. Wir expandieren erfolgreich
in neuen Technologiebereichen wie Cloud Computing, Unified Communication und Mobility. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen und Institutionen der Region Berlin / Brandenburg. Unsere strategischen Partner sind:
Unify, DellEMC, ELO, Extreme Networks und Citrix.

DEINE AUFGABEN

Wir suchen einen zuverlässigen und gut organisierten Office Manager (m/w/d), der Büro- und Verwaltungstätigkeiten organisiert und koordiniert. Wir brauchen einen entschlossenen Profi, der ein hervorragendes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten besitzt und souverän auch in stressigen Situationen agiert. Im Detail gehören folgende Aufgaben dazu:
 

  • Du empfängst unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter freundlich und bist ein kompetenter Ansprechpartner für ihre Probleme
  • Du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst Telefonate an unsere Fachbereiche weiter
  • Dir fallen Koordination, Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen leicht
  • Du übernimmst die Beauftragung und Bestellung von Dienstleistungen (z. B. Reparaturen, Büromaterial, Getränke…)
  • Du unterstützt unserer Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. bei der Organisation von Dienstreisen)
  • Du arbeitest eng mit unserem Facility-Manager u.a. im Bereich Reinigung, Catering, Lagerhaltung und Sicherheit zusammen
  • Du bist für die Verwaltung des Fuhrparks und die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost / Kuriersendungen verantwortlich
DEIN PROFIL
  • Du bringst bereits Berufserfahrung als Office Manager oder Administrative Assistant mit
  • Du bist fit in der Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel, MS Word und MS Outlook)
  • Du kannst sehr gut schriftlich und mündlich kommunizieren
  • Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig mit einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Du hast eine positive Ausstrahlung, Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
UNSER ANGEBOT
HABEN WIR DEINE INTERESSE GEWECKT?

Du bist an einer Tätigkeit bei der PKN interessiert und erfüllst die beschriebenen Voraussetzungen. Dann sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail.


bewerbung(at)pkn.de

#Wertschätzung

Wir bieten Arbeitsplätze, an dem Du Dich langfristig zu Hause fühlen kannst, viele Entwicklungsmöglichkeiten, ein gutes Betriebsklima und familienfreundliche Arbeitszeiten. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
 

* Alle Formulierungen sind geschlechtsneutral.

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