Enterprise Filesharing für Unternehmen

Die Lösung für die Zusammenarbeit an Dokumenten

Bringen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter auf die nächste Ebene. Sicheres Senden, Teilen, Feedback geben, Genehmigen und sogar elektronisches Unterzeichnen aller Dateien in kürzester Zeit.

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Umfangreiche Funktionen und intuitive Bedienung

Mit Enterprise Filesharing ist mobiles Arbeiten erst richtig möglich. Umfangreiche Funktionen ermöglichen dem Nutzer jederzeit von überall und von jedem Endgerät auf Dateien im Unternehmensnetzwerk zuzugreifen.

Durch Freigaberegeln können interne und externe Projektteams Dateien sicher austauschen und synchronisieren. Inhalte werden sicher ausgetauscht, sind nachverfolgbar, einfach zu bearbeiten und elektronisch signierbar. Mobile Anwender können sicher mit Netzwerkfreigaben und -daten verbunden werden. Durch Dokumenten-Workflows können Routinevorgänge wie Genehmigungsabfolgen in Ihrem Unternehmen automatisiert werden. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und für den Nutzer selbsterklärend.

Sicheres Speichern und Synchronisieren von Unternehmensdaten

Aufgrund des steigenden Bedarfs bei Unternehmen, ihr Business mobil zu machen, entsteht die Anforderung, Dateien sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zu synchronisieren als auch auszutauschen. Unglücklicherweise verlassen sich viele Unternehmen auf Consumer-Lösungen, wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive für einen Dateiaustausch, wodurch die Datensicherheit und die Compliance erheblich beeinträchtigt werden.

Enterprise Filesharing ist eine Business-Lösung für Dateisynchronisierung und -austausch, die die Anforderungen der mobilen Unternehmen von heute gewährleistet, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen. Die Private-Cloud-Lösung erlaubt es, Dateien, wie Bilder, Tabellen, Dokumente und sonstige Unterlagen zwischen mehreren Projektbeteiligten sicher und ohne Zwischenschritte auszutauschen.

Enterprise Filesharing auf einen Blick

► Austausch und Synchronisierung von Dateien zum günstigen monatlichen Festpreis


► Abrechnung nach Nutzer und flexible Erweiterung der Benutzeranzahl


► Reduzierung eigener Storagekosten durch Outsourcing des Dienstes in die Cloud


► IT hat vollständige Übersicht für Sicherheit und Kontrolle


► Flexible Speicheroptionen für Daten-Compliance und Performance


► Einfache Integration in bestehende Infrastruktur (Verbindung zu anderen Datenquellen)


► Vollständige Unterstützung der Synchronisierung und Freigabe in virtualisierten Umgebungen


► Intuitive Benutzung für eine schnelle und leichte Akzeptanz durch den Endbenutzer


► Unterstützt Arbeitsplätze mit Workflows für Dokumente und verbesserte Tools für Zusammenarbeit


Hohe Sicherheit für Dokumente, Endgeräte, Anwender und Content

IT-Probleme können entstehen, indem Mitarbeiter eines Unternehmens ohne Erlaubnis Filesharing-Services nutzen, die dem deutschen oder europäischem Recht, aktuellen Datenschutz-Richtlinien oder Compliance Vorgaben des Unternehmens nicht entsprechen. Durch die unerlaubte Nutzung kann es zu Datenverlusten oder Sicherheitsrisiken kommen. Für die IT gibt es nur eine Möglichkeit, den unkontrollierten Datenaustausch zu unterbinden – ein entsprechend attraktives und sicheres Angebot, das den Benutzeranforderungen nahe kommt.

Die Business-Lösung basiert auf einem bewährten und marktführenden Produkt und wird aus den in Deutschland ansässigen Rechenzentren in Berlin und Frankfurt betrieben. Ihre Daten liegen somit in Deutschland und sind jederzeit sicher und hoch verfügbar.

Skalierbare Content Collaboration von jedem Endgerät

Mit Enterprise Filesharing können Sie in Projektteams schnell und sicher Dateien, wie Fotos, Dokumente, Tabellen austauschen. Nutzer können von jedem Ort aus auf Anwendungen und Daten zugreifen. Anwender können Dateien auf einfache und sichere Weise aufrufen, synchronisieren und austauschen, egal welches Endgerät sie verwenden. Die Business-Lösung kann einfach in Anwendungs- und Desktopvirtualisierungsumgebungen integriert werden und ergänzt somit den kompletten mobilen Arbeitsplatz.

Die IT kann einen in mittleren Unternehmensumgebungen bewährten, sicheren Service für Dateisynchronisierung und – austausch breitstellen. Enterprise Filesharing erlaubt eine nutzerbasierte Abrechnung und somit eine einfache und schnelle Skalierung der Benutzer – eine kosteneffektive Lösung, die mit den Bedürfnissen und Anforderungen wächst.

Gute Gründe für Enterprise Filesharing

Wachstum, Kosten, Betrieb

Sicheres File-Sharing für Unternehmen


Große IT-Probleme entstehen dadurch, dass Mitarbeiter ohne Erlaubnis persönliche Filesharing-Services verwenden. Dies kann zu Datenverlusten und Sicherheitsrisiken führen. Durch Verwendung persönlicher Filesharing-Services für geschäftliche Aufgaben kann es zu Datenverlusten und Compliance-Verletzungen kommen, da Dateien der Überwachung und Kontrolle durch die IT entzogen werden. Benutzer wollen Daten jedoch überall und mit Endgeräten eigener Wahl aufrufen und austauschen können.

Für die IT gibt es nur eine Möglichkeit, um unkontrollierten Datenaustausch zu unterbinden: Sie muss Mitarbeitern eine Anwendung für den sicheren Dateiaustausch bieten, die die Benutzeranforderungen besser erfüllt als eine Lösung aus dem Consumer-Bereich. Ein rein für Unternehmen entwickelter sicherer Service für Dateisynchronisierung und -austausch kombiniert die Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit einer privaten Filesharing-Lösung mit unternehmensorientierten Funktionen zur Steigerung der Produktivität. Zudem werden Sicherheit, Flexibilität und Kontrolle für die IT verbessert.

Erzielen Sie realen Datenschutz für mobile Anwender, der für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt wurde – bei gleichzeitiger Gewährleistung einer umfassenden IT-Kontrolle. Mitarbeiter, Partner oder Kunden können Dateien sicher aufrufen, synchronisieren und austauschen –überall und mit beliebigen Endgeräten. Automatisieren Sie Feedback- und Genehmigung-Workflows, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Die Vorteile auf einen Blick

  • ShareFile bietet die umfassendsten Rechtemanagementfunktionen der Branche: Anwender können Wasserzeichen verwenden, Screenshots und Screen Sharing blockieren, Geofencing bei Inhalten anwenden und sensible Inhalte automatisch schützen.
  • ShareFile lässt sich darüber hinaus in gängige DLP-Systeme für vom Kunden gemanagte StorageZones integrieren, um den Austausch von Dokumenten auf Grundlage der DLP-Klassifizierung der jeweiligen Datei zu beschränken.
  • ShareFile schützt geistiges Eigentum, verhindert Datenverluste und erleichtert die Compliance, insbesondere in stark regulierten Branchen wie dem Finanzsektor und dem Gesundheitswesen.

Einfach. Produktiv. Effizient.


Der schnellste, bequemste und einfachste Weg, Dateien zwischen mehreren Projektbeteiligten auszutauschen führt heute nicht über USB-Sticks oder Kabel, sondern durch die Cloud. Enterprise Filesharing erlaubt es Ihren Mitarbeitern, Bilder, Tabellen, Dokumente und sonstige Unterlagen in Standardformaten ohne weitere Zwischenschritte oder Kompatibilitätshürden zwischen allen Plattformen und lokalen wie entfernten Bearbeitern praktisch, ohne Zeitverlust zu teilen.

Die Funktionen

  • Sicherer Dateiaustausch für Unternehmen
  • Cloud-Dateisynchronisation, um Dateien auf allen Endgeräten zu aktualisieren
  • Sichere E-Mail-Funktionen, die Inhalt wie auch Anhänge von E-Mails verschlüsseln
  • Einfache Tools, die das Versenden großer Dateien von bis zu 100 GB vereinfachen
  • Cloud-Storage für Dateizugriff von überall

Das sollten Sie wissen!


Eine Filesharing-Lösung für Ihr Unternehmen sollte neben Zugangs- und Datensicherheit vor allem Handhabbarkeit sowie Zugriffs- und Zusammenarbeitsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter über mehrere Plattformen hinweg gewährleisten. Wir bieten Ihnen all diese Voraussetzungen für cloud-basiertes Datensharing mit optimalen Sicherheitsfunktionen für Ihr Unternehmen.

Ganz gleich, ob vom Büro oder von unterwegs, Sie haben immer einen sicheren Zugriff auf Ihre Dateien. Eine Verschlüsselung auf Banken-Niveau schützt Ihre Dateien, E-Mails und Anhänge im Speicher und während der Übertragung. Das ist problemloser Dateiaustausch und Zusammenarbeit für kleine und mittlere Unternehmen durch ShareFile.

Anforderungen an Enterprise Filesharing Lösungen

  1. Mobilität

    Hohe Mobilitätsanforderungen der Nutzer

  2. Content Collaboration

    Schneller und einfacher Content Austausch

  3. Sicherheit

    Hohe Sicherheit der Daten in deutschem Rechenzentrum

  4. Integration

    Einfache und schnelle Integration

  5. Skalierbarkeit

    Schnelle und einfache Skalierbarkeit der Telefonie

  6. Akzeptanz

    Hohe Benutzerakzeptanz ist für Erfolg mitentscheidend

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Günter Nikel
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