Digitales Vertragsmanagement

Mit ELO Contract haben Sie Ihre ein- und ausgehenden Verträge im Blick und werden rechtzeitig an Termin und Fristen erinnert. 

Digitales Vertrags-Management

Verträge mit Lieferanten, Versorgern und Kunden – Geschäftsbeziehung werden immer komplexer und vielschichtiger.

Mit einem Digitalen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick und werden rechtzeitig an Fristen erinnert. Das spart viel Geld und schafft Transparenz vor allem in der Geschäftsführung und Finanzbuchhaltung. Die Digitale Vertragsakte ist die Grundlage für jedes digitale Vertragsmanagement. Hier werden zentral und unabhängig vom Dateiformat gescannte Papierdokumente, E-Mails und Anhänge, Dateien und eigene Belege digital revisionssicher archiviert und zusammengeführt.

ELO Business Solution Contract im Überblick

► Übersichtlicher Kalender mit Zahlungs-, Berichts- und Kündigungsterminen


► Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen


► Praktische Berichtsfunktion für unterschiedliche Vertragsarten


► Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung


► Übersicht, welche Verträge sich in Abstimmung befinden


► Bequeme Liquiditäts- und Kostenplanfunktion über frei definierbare Zeiträume


► Alle Dokumente und Dateien zum Vertrag sind verfügbar


► Flexible Nutzung von Vertragsdaten aus anderen Anwendungen (u.a. CRM, ERP)


Kleingedrucktes im Blick behalten.

Verträge sind eine Grundlage betriebswirtschaftlichen Handelns in Unternehmen. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der Business Solution ELO Contract lässt sich das Vertragsmanagement in Unternehmen nachhaltig und zuverlässig digital gestalten.

Die Business Solution ELO Contract verwaltet ein- und ausgehende Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Für jede Vertragsphase – von der Anforderung und dem ersten Entwurf bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung – stellt ELO Contract standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansatz bereit. Damit profitieren Anwender von einer sofort einsatzfähigen Lösung, die sich dennoch jederzeit an individuelle Anforderungen anpassen lässt.

Mit einem komfortablen Vertragsmanagement-Cockpit stehen umfassende Controllingoptionen zur Verfügung. So lassen sich laufende Verträge überwachen und verschiedene Auswertungen vornehmen. ELO Contract liefert zudem eine Kalenderansicht mit, die wichtige Eckdaten wie zum Beispiel Erinnerungs- und Kündigungstermine übersichtlich darstellt.

Vertragsmanagement-Cockpit

  • Alle Vertragsdetails einsehen
  • Terminliche Fristen überwachen und abstimmen
  • Zahlungspläne einrichten und Finanzströme kontrollieren
  • Detaillierte Berichte und Analysen erstellen

Kalenderansicht

  • Alle Erinnerungs- und Kündigungstermine sind übersichtlich dargestellt
  • Kompakte Darstellung aller Einträge, die monatlich oder täglich vorhanden sind
  • Monatsübersicht mit Schnellvorschau, um zwischen einzelnen Tagen zu blättern
  • Tagesansicht in tabellarischer Darstellung mit Filter-, Gruppierungs- und Auswertungsmöglichkeiten

ELO Business Solutions

Die ELO Business Solutions sind standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsszenarien. Sie lassen sich sofort einsetzen, können aber auch jederzeit auf individuelle Anforderungen angepasst werden.
 

Das Portfolio umfasst Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Personalmanagement und vieles mehr. Die ELO Business Solutions werden stetig um weitere Best-Practice-Lösungen ergänzt.

Sie wollen mehr Details?

Kontaktieren Sie unsere ELO-Consutants. Wir beantworten Ihre Fragen und präsentieren Ihnen gern ELO Contract live. 

Produktbroschüre PDF

 

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Lars Neumüller
Lars Neumüller
Head of Application
+ 49 30 42 26 92 76

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