Digital Office
Kontextabhängige Formulare, Abgleich von Daten aus führenden Systemen | PKN Prozess Helfer
Um die digitalen Prozesse in den verschiedenen Business Solutions noch weiter zu automatisieren, bietet das Team ECM eine Reihe von Tools und Erweiterungen:
die PKN Prozess Helfer
PKN Forms Blender
Mit dem PKN Forms Blender lassen sich Formulare kontextabhängig ein- und ausblenden. Dies ermöglicht die Anpassung von Prozessen, selbst wenn diese nur auf einer Metadatenmaske gestartet werden.
Beispiel Vertragsmanagement
- Im Standard stellt ELO alle Verträge gleich dar. Somit hat ein Mietvertrag dieselben Felder wie ein Mobilfunk- oder Leasingvertrag.
- Mit dem PKN Forms Blender können gesamte Tabs, Formularbausteine oder auch nur einzelne Felder vertragstypabhängig ein- und ausgeblendet werden.
PKN Updater
Mit dem PKN Updater lassen sich Objekte in ELO mit Daten aus einem führenden System erstellen und aktualisieren.
Beispiel Kundenakten
Sie nutzen ein CRM-System für die zentrale Verwaltung von Kundendaten, möchten aber im ELO dazugehörigen Schriftverkehr oder Verträge revisionssicher hinterlegen.
Mit dem PKN Updater können Kundenakten auf Basis eines führenden Systems automatisch in ELO angelegt und aktualisiert werden. In diesen Kundenakten können dann Dokumente abgelegt oder auch Geschäftsprozesse gestartet werden. Die Kundenakte enthält dabei immer die aktuellen Daten aus dem führenden CRM System.
Andere Einsatzmöglichkeiten des PKN Updaters sind
- Verträge
- Fahrzeugakten
- Personalakten
- Lieferantenakten
PKN Signature Light
Mit der PKN Signature Light lassen sich digitale Unterschriften in beliebige Geschäftsprozesse einbinden, die nicht zwingend eine qualifizierte Unterschrift zur Gegenzeichnung benötigen. PKN Signature Light bietet hierbei eine preisgünstige Alternative zu E-Signatur Portalen.
Beispiel Übergabeprotokoll
Mit PKN Signature Light können diese über einen Tablet PC bei der Ausgabe auf dem Protokoll unterschrieben werden. Die Unterschrift wird dann auf dem Dokument an einer definierbaren Position eingefügt und das unterschriebene Dokument als neue Version revisionssicher in ELO abgelegt.
Andere Einsatzmöglichkeiten der PKN Signature Light sind
- Lieferscheine
- Belehrungen
- Bedarfsanforderungen
- Dienstreiseanträge
Kontextabhängige Formulare, Abgleich von Daten aus führenden Systemen – PKN Prozess Helfer
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