E-Mails endlich im Griff

Leistungsfähiges E-Mail-Management mit ELOxc for Microsoft EWS

ELO E-Mail-Management beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse.

Die Vorteile einer E-Mail-Management-Lösung liegen nicht nur in der rechtskonformen Archivie­rung, sondern auch in der Fähigkeit, E-Mails vorgangsbezogen den richtigen Geschäftsprozessen zuzuweisen.

So ist es beispielsweise möglich, Kunden- oder Projektanfragen direkt in den richtigen Ordner abzulegen und einen per Workflow definierten Arbeitsprozess anzustoßen. Dies kann automatisiert über einen Serverprozess oder individuell über den ELOxc Client for Microsoft Outlook erfolgen. Das Ergebnis ist eine für das Unternehmen und die Mitarbeiter sichere und schnelle Abwicklung der Geschäftsvorfälle.

ELOxc for Microsoft EWS im Überblick

► Einbindung der Lösung in Microsoft Outlook und Exchange


► Integration der E-Mails in die Geschäftsprozesse


► Bedarfsgerecht um verschiedene Komponenten erweiterbar


► Erfüllung gesetzlicher Archivierungsvorgaben


► Schutz vor Datenverlust


► Einfache Suche und schnelle Verfügbarkeit von Informationen 


► Gleichermaßen geeignet für On-Premise, Cloud und Hybrid


► Entlastung des E-Mail-Servers


► Flexible Möglichkeiten durch client- und serverbasierte Archivierung


ELO E-Mail-Management ist sicher und rechtskonform.

Die elektronische Mail gilt es heute als Geschäfts­brief vorgangsbezogen über vorgeschriebene Auf­bewahrungszeiträume hinweg zu archivieren. Zum einen zur Einhaltung der rechtlichen Anforde­rungen (GOBD, HGB, AO usw.), zum anderen aber auch, um nach Jahren – sei es bei einer Steuerprü­fung oder einer gerichtlichen Auseinandersetzung – den kompletten Schriftverkehr für einen lücken­losen Nachweis verfügbar zu haben. War hier bisher hoher manueller Aufwand notwendig, gelingt Ihnen dies mit der automatisierten, regel- und serverbasierten E-Mail-Archivierung des ELOxc mit Leichtigkeit. Über frei konfigurierbare Aktions­bäume lässt sich bestimmen, wie geschäftliche E-Mails automatisch archiviert werden.

ELO E-Mail-Management steigert die Effizienz Ihres Unternehmens.

Alle E-Mails werden vorgangsbezogen und zentral im ELO Archiv abgelegt. Damit senken Sie die Speicherkosten des E-Mail-Servers und erhöhen dadurch die Performance des Systems nachhaltig. Mit der intelligenten Suche finden Sie benötigte Informationen in kürzester Zeit und können diese effizienter im Arbeitsprozess nutzen.

ELO E-Mail-Management ist zukunftssicher.

Neueste Technologien machen das ELO E-Mail-Management zu einer zukunftssicheren Lösung, die sich Ihren Anforderungen anpasst. Entscheiden Sie selbst, ob Sie auf die Anwendung in der Cloud setzen, lokale Server nutzen oder den hybriden Ein­satz bevorzugen. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung auch die Nutzung kollabo­rativer Funktionen, z.B. den ELO Feed.

ELO E-Mail-Management bietet größtmögliche Flexibilität.

Gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens entscheiden Sie, ob Sie mit einer manuellen (client­basierten) oder automatischen (serverbasierten) Archivierung arbeiten möchten. Ebenso lassen sich beide Ansätze problemlos kombinieren.

Die manuelle Archivierung ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern hohe Flexibilität. Allerdings ist damit nicht garantiert, dass alle Geschäftsmails erfasst werden. Die automatische Archivierung bringt einen hohen Automatisierungsgrad mit sich und bietet die nötigen Voraussetzungen, um alle Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Gemein­sam mit uns finden Sie den für Sie optimalen Ansatz. Wir bieten für jeden Bedarf eine passende Lösung.

ELO E-Mail-Management integriert in Microsoft Outlook.

Mit der vollständigen Integration des ELO Archivs in Microsoft Outlook nutzen Sie das ELO E-Mail-Management individuell und aufgabenbezogen direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Per Drag & Drop können Sie E-Mails aus Ihrer Post­box dem richtigen Vorgangsordner zuweisen, wichtige E-Mails auf Wiedervorlage legen oder nach bereits archivierten E-Mails suchen. Damit er­öffnet der in Outlook integrierte ELO-Client neue Möglichkeiten der effizienten Informationsverwal­tung.

Sie wollen mehr erfahren?

Werfen Sie einen Blick in die Produktbroschüre zu ELO Invoice.

Produktbroschüre PDF
 

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Lars Neumüller
Lars Neumüller
Head of Application
+49 (0) 30 | 42 26 92 –76

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