Digitales Bewerbermanagement

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit der Bewerbermanagement-Software ELO HR Recruiting

Business Solution ELO HR Recruiting

Bewerberprozesse optimieren - Die Bewerbermanagement-Software von ELO erleichtert den kompletten Recruiting-Prozess: Von der Ausschreibung bis zur finalen Einstellung oder Absage bleibt jeder Schritt transparent.


Mit ELO HR Recruiting lässt sich das Bewerbermanagement im Unternehmen optimal digitalisieren. Der gesamte Bewerbungszyklus wird transparent und effizient verwaltet: Personalbedarf kann einfach gemeldet, Bewerbungen entgegengenommen und sämtliche Informationen zum Bewerber komfortabel in führende HR-Systeme oder in die digitale Personalakte von ELO überführt werden.

ELO HR Recruiting im Überblick

► Automatisierter Bewerberprozess


► Bewerberdaten komfortabel überführen


► Laufende Bewerbungen jederzeit im Blick behalten


► Verwaltung von Stellen, Ausschreibungen, Bewerbern


► Aufbau von Talent-Pools oder eigenen Bewerber-Pools


► Positive Candidate Experience dank eigenem Job-Portal


► Zentrales Dokumentenmanagement durch Bewerberakte


► Abbildung der unterschiedlichen Candidate Journeys


► Bewerber-Rankings und -bewertungen


► Integriertes Job-Portal


► Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben


► Personalbedarf melden mittels Employee-Self-Service


► Recruiting-Board für den Prozessüberblick


► Automatische und terminierte Stellenveröffentlichung


► Diverse Bewerbungseingänge: E-Mail, Job-Portal, Post


► Aufbau einer Historie und Archivierung


Bewerberprozesse optimieren

Automatische Erinnerungs- und Löschfunktionen sowie ein nutzerabhängiges Berechtigungskonzept sorgen zudem dafür, dass sämtliche Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten gemäß EU-DSGVO sicher erfüllt werden.

Die Prozessoptimierung mit ELO HR Recruiting spart Zeit und senkt Kosten. Dank des integrierten Job-Portals können per Knopfdruck automatisch Stellen ausgeschrieben und zum Beispiel auf der eigenen Unternehmenswebseite eingebunden werden. Über Checklisten und konfigurierbare Erinnerungsfunktionen behalten entsprechend berechtigte Anwender jederzeit den Überblick über den gesamten Bewerbungsprozess.

Stellenausschreibung

  • Nutzen Sie integrierte und individuell anpassbare Vorlagen für Ihre Stellenanzeigen.
  • Die Veröffentlichung geschieht auf Knopfdruck: auf Ihrer Website, auf dem internen Job-Portal oder auf externen Job-Plattformen.
  • Bewerber können sich in Ihrem Job-Portal registrieren und direkt auf Stellen bewerben.

Personalbedarf

  • Kollegen aus der Fachabteilung melden Personalbedarf und können künftige Vorgesetzte von Anfang an miteinbeziehen.
  • In der Personalabteilung geben Sie den Antrag mit einem Klickfrei und erstellen direkt die Stellenbeschreibung.
  • Ihre Personaleinsatzplanung halten Sie dabei durch die zentrale Verwaltung aller Bedarfsmeldungen effizient.

Bewerbermanagement – offene Stellen im Überblick

  • Erfassen Sie eingehende Bewerbungen digital und verwalten Sie alle Daten zentral in einer Bewerberakte.
  • Ein Bewerber-Rating ermöglicht die Bildung von Rangfolgen (ABC-Ranking) und einen schnellen Anforderungsabgleich.
  • Visuell aufbereitete Gruppierung und Bewertung von Bewerbern erleichtert den Überblick.

Bewerbermanagement – alle Bewerber im Blick

  • In Ihrem Dashboard sehen Sie alle Stellen, Bewerber und Bewerbungsphasen auf einen Blick.
  • Bewerber können einfach per Drag & Drop in unterschiedliche Bewerberphasen verschoben werden.
  • Damit ist der Lebenszyklus eines Bewerbers übersichtlich abgebildet und erleichtert Ihnen die Entscheidungsfindung.

Die Bewerberakte liefert alle Informationen zentral auf einen Blick.

Bewerbermanagement – Bewerberansicht

  • Erfassen Sie eingehende Bewerbungen digital und verwalten Sie alle Daten zentral in einer Bewerberakte.
  • Bewerberdaten werden archiviert, strukturiert und organisiert und Stammdaten müssen nur einmal erfasst werden.
  • Doppelte Bewerbungen können durch einen pseudonymisierten Identifikationsschlüssel identifiziert werden.
Korrespondenzfunktionen via Vorlage: Kommunizieren Sie schnell und professionell.

Korrespondenz – Vorlagen

  • Versenden Sie automatisierte E-Mails zu Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen.
  • Jegliche Kommunikation mit dem Bewerber wird zentral in der Bewerberakte abgelegt.
  • Vorlagen für die Korrespondenz erleichtern Ihnen die Arbeit und können beliebig erweitert werden.
  • Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen für AbsagenRückfragen, die Terminplanung oder Mitteilungen.
Automatisierte Prozesse helfen beim schnellen und professionellen Abschließen einer Stellenausschreibung.

Korrespondenz – Multiabsagen

  • Einfache Funktionen erleichtern die automatisierte Korrespondenz mit den Bewerbern.
  • Absagen können bei Abschluss des Bewerbungsprozesses nach individuellen Vorlagen zentral versendet werden.
  • Damit beschleunigen und erleichtern Sie die Arbeit.
Talent-Pool für weitere Potenziale: Ein Bewerber ist trotz Ablehnung interessant – dann sollte er in Ihren Talent-Pool.

Einstellung – Talent-Pool

  • Im Talent-Pool finden interessante Bewerber ihren Platz, die Sie für andere Stellen berücksichtigen wollen.
  • Die Talent-Pools lassen sich auch für spezielle Standorte oder Abteilungen einfach erstellen.
  • Bei der Kommunikation mit diesen potenziellen Bewerbern unterstützen die Korrespondenzfunktionen.
Einfache Überführung aller Bewerberdaten in die digitale Personalakte von ELO.

Einstellung – Personalakte und ELO Contract

  • Stellen Sie Ihren Wunschkandidaten ein – den Arbeitsvertrag regelt ELO Contract.
  • Heißen Sie neue Mitarbeiter mit einem individuellen Onboarding willkommen.
  • Überführen Sie alle Informationen zum Bewerber bei Bedarf komfortabel in Ihr führendes HR-System oder in die digitale Personalakte ELO HR Personell File.

ELO Business Solutions

Die ELO Business Solutions sind standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsszenarien. Sie lassen sich sofort einsetzen, können aber auch jederzeit auf individuelle Anforderungen angepasst werden.
 

Das Portfolio umfasst Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Personalmanagement und vieles mehr. Die ELO Business Solutions werden stetig um weitere Best-Practice-Lösungen ergänzt.

Sie wollen mehr erfahren?

Werfen Sie einen Blick in die Produktbroschüre zu zu ELO HR Recruiting.

Produktbroschüre PDF
 

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Lars Neumüller
Lars Neumüller
Head of Application
+49 (0) 30 | 42 26 92 –76

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