Digitales Besuchermanagement

Die Business Solution ELO Visitor sorgt für eine perfekt organisierte Besucherverwaltung.

Digitales Besuchermanagement mit ELO Visitor

ELO Visitor ist die perfekte Lösung für digitales Besuchermanagement: Damit bereiten Unternehmen ihren Besuchern einen professionellen Empfang und behalten jederzeit den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner und Gäste.

Mit ELO Visitor kann der gesamte Besuchsprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Verabschiedung – digital begleitet und überwacht werden. Bereits bei der Planung und Erfassung von Besucherinformationen unterstützt ELO Visitor mit zahlreichen nützlichen Funktionen. Darüber hinaus sorgt das ELO Besuchermanagement für einen vollständigen Überblick über alle im Haus befindlichen Besucher und die sichere Archivierung aller Besucherdaten gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

ELO Visitor im Überblick

► Wissen, wer sich im Gebäude befindet


► Kennzeichnung von Besuchern durch Besucherausweise


► Im Notfall richtig reagieren – Besucherlisten mit Fotos für Einsatzkräfte


► Schutz von Kontaktdaten - Granulare Berechtigungen und Rollen


► Verwalten mehrerer Standorte


► Wiederverwendbarkeit


► Workflow-basierte Prozesse


► Vergessen gibt’s nicht Statistische Auswertungsmöglichkeiten


► Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen


Die Besuche im Blick behalten

  • Besuchermanagement-Cockpit für einen schnellen Überblick zu allen Besuchern im Haus
  • Informationen zum geplanten Termin, zum Besucher selbst, sowie zum aktuellen Status auf einen Blick
  • Filtermöglichkeit nach erwarteten, anwesenden und bereits abgereisten Besuchern
  • Integrierter Kalender für einen tagesaktuellen, monatlichen oder jährlichen Überblick
  • Farbliche Markierung der Termine je nach Status
  • Möglichkeit statistischer Auswertungen

Individuelle Besucherausweise schnell erstellen

  • Schnelle und bequeme Erstellung basierend auf Vorlagen
  • Komfortable Erfassung eines Besucherbildes über Webcam
  • Individuelle Anpassung von Layout und Inhalten möglich
  • Barcode zur eigenständigen Abmeldung der Besucher
  • Erinnerungsfunktion bei vergessenen Abmeldungen

Willkommen heißen

  • Persönliche Begrüßung Ihrer Besucher auf einem personalisierten Willkommensbildschirm
  • Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung
  • Informationen werden direkt aus den Besucherdaten in ELO bezogen
  • Zeitlicher Vorlauf einer Begrüßung kann individuell bestimmt werden
  • Optimiert für Fernseh- und Tablet-Geräte

Die Highlights von ELO Business Solution Visitor

  1. Transparenz im Fokus

    1. Wissen wer sich im Gebäude befindet
       
    2. Kennzeichnung von Besuchern durch Besucherausweise
       
    3. Im Notfall richtig reagieren – Besucherlisten mit Fotos für Einsatzkräfte
  2. Schnelle Bearbeitung & Verwaltung

    1. Schutz von Kontaktdaten - Granulare Berechtigungen und Rollen
       
    2. Verwalten mehrerer Standorte
       
    3. Wiederverwendbarkeit
  3. Controlling & Auswertungsoptionen

    1. Workflow-basierte Prozesse
       
    2. Vergessen gibt’s nicht
       
    3. Statistische Auswertungsmöglichkeiten
       
    4. Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen
  4. ELO Workflows

    Digitale Weiterleitung direkt an den nächsten Sachbearbeiter, auch unterwegs via Tablet oder Smartphone, dadurch Entfall von Transport- und Liegezeiten

ELO Business Solutions

Die ELO Business Solutions sind standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsszenarien. Sie lassen sich sofort einsetzen, können aber auch jederzeit auf individuelle Anforderungen angepasst werden.
 

Das Portfolio umfasst Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Personalmanagement und vieles mehr. Die ELO Business Solutions werden stetig um weitere Best-Practice-Lösungen ergänzt.

Sie wollen mehr erfahren?

Werfen Sie einen Blick in die Produktbroschüre zu ELO Invoice.

Produktbroschüre PDF
 

Ihr Ansprechpartner bei PKN

Lars Neumüller
Lars Neumüller
Head of Application
+49 (0) 30 | 42 26 92 –76

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. *

Ich stimme einer elektronischen Speicherung und Verarbeitung meiner eingegebenen Daten zur Beantwortung meiner Anfrage zu. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info(at)pkn.de widerrufen werden.

Ja, ich möchte den Newsletter der PKN Datenkommunikations GmbH abonnieren.

Ich möchte zukünftig per E-Mail Produktinformationen, Angebote, Einladungen zu Veranstaltungen und andere interessante Neuigkeiten und Empfehlungen der PKN Datenkommunikations GmbH und seinen Technologie-Partnern erhalten. Hinweis: Wenn Sie zukünftig keine Informationen mehr von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Daten durch uns jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dazu den Abmelde-Link, der jedem unserer Newsletter beigefügt ist oder senden Sie eine E-Mail an info(at)pkn.de. Bitte lesen Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.

* Pflichtfeld

nach oben