Digitale Personalakte

Die Business Solution ELO HR Personnel File löst die papiergebundene Personalakte ab.

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort.

Mit der Business Solution ELO HR Personnel File können zudem nicht nur Personaldaten erfasst werden, es lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern. Ein Berechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben.

Die Highlights der Lösung

► Legen Sie Stammdaten einfach an und initiieren Sie Prozesse beim Eintritt oder Austritt neuer Mitarbeiter


► Arbeiten Sie mit Checklisten und behalten Sie jederzeit den Überblick


► Die digitale Personalakte unterstützt nachhaltig die Einhaltung der DSGVO und anderer Richtlinien


► Verpassen Sie keine Fristen und Termine dank automatisierter Benachrichtigungen


Das ELO Personalmanagement-Cockpit

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Status und Fristen zu den Personalakten Ihrer Mitarbeiter:

  • Stammdaten und personalrelevante Termine Ihrer Mitarbeiter auflisten
  • Filtermöglichkeiten zu erwarteten, angestellten, inaktiven und ausgeschiedenen Mitarbeitern
  • Zugriff auf Teams und Mitarbeiterdaten durch Berechtigungen steuern
  • Kalenderansicht für einen umfassenden Überblick zu allen Fristen
  • Fristen dank farblicher Markierungen erkennen
  • Statistische Auswertungen erstellen

Das Organigramm

Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur mithilfe von Organigrammen in beliebiger hierarchischer Tiefe ab:

  • Den Überblick über die personelle Struktur Ihres Unternehmens behalten
  • Verschiedene hierarchische Stufen definieren: Organisationen, Bereiche, Abteilungen und Teams
  • Die jeweilige Position in eine Personalakte übernehmen
  • Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten definieren
  • Eilstrukturen abbilden und mit Zugriffsrechten steuern

Akteneinsicht

  • Ein Abteilungsleiter oder Mitarbeiter beantragt über ein Formular Akteneinsicht
  • Die Personalabteilung erhält die Anfrage und erteilt die Freigabe
  • Vertrauliche Dokumente werden entnommen
  • Der Antragsteller erhält eine Kopie der Akte
  • Die Kopien werden nach einer vorgegebenen Zeit automatisch gelöscht

Änderungsmitteilung

  • Ein Mitarbeiter stellt einen Änderungsantrag
  • Das System stellt die zu ändernden Daten bereit
  • Der Mitarbeiter nimmt die Aktualisierung vor
  • Die Daten werden an die Personalabteilung weitergeleitet
  • Nach Erteilung der Freigabe werden die Daten in der Personalakte automatisch geändert

ELO Business Solutions

Die ELO Business Solutions sind standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsszenarien. Sie lassen sich sofort einsetzen, können aber auch jederzeit auf individuelle Anforderungen angepasst werden.
 

Das Portfolio umfasst Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Personalmanagement und vieles mehr. Die ELO Business Solutions werden stetig um weitere Best-Practice-Lösungen ergänzt.

Sie wollen mehr erfahren?

Werfen Sie einen Blick in die Produktbroschüre zur ELO E-Akte.

Produktbroschüre PDF
 

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Lars Neumüller
Lars Neumüller
Head of Application
+49 (0) 30 | 42 26 92 –76

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