Personalmanagement

PKNpersonalmanager für ELO

Mit dem PKNpersonalmanager für ELO erhalten Sie ein leistungsfähiges Personalinformationssystem, das Ihnen im Rahmen einer elektronischen Personalakte einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Personaldaten Ihrer Mitarbeiter ermöglicht.

Ihre Vorteile mit dem PKNpersonalmanager für ELO:

• Zentrale Personaldatenverwaltung (Mitarbeiter und externe Personen)
• Management des gesamten Personalprozesses
• Elektronische Personalakte
• Bewerbungsinformationssystem zu Steuerung von Ausschreibungen zu offenen Stellen über die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Auswahl und Einstellung
• Workflowgesteuertes Bewerbungsverfahren (auch für Praktikanten und Auszubildende)
• Korrespondenzmanager und integrierte Dokumentenverwaltung
• Vollständige Integration in ELO-ECM-Lösungen
• Automatisierte Archivierung des gesamten Schriftverkehrs
• Aufgaben-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement

Der PKNpersonalmanager für ELO unterstützt Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung offener Stellen über die Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbern und Bewerbungen bis hin zur Korrespondenzabwicklung.
Die Auswahl des richtigen Bewerbers wird unter anderem durch einen Qualifikationsabgleich unterstützt, wobei sich geforderte Qualifikationen individuell und flexibel definieren lassen. Durch den automatischen Qualifikationsabgleich können die entsprechenden Bewerber ausgewählt werden, die einem Anforderungsprofil entsprechen.

Durch die automatisierte Erfassung, Archivierung und Steuerung von Bewerbungsverfahren bis hin zu Stellenbeschreibungen und -bewertungen erhalten Sie eine wesentliche Reduzierung Ihres Arbeitsaufwandes innerhalb der Personalabteilung. Darüber hinaus können alle elektronisch erstellten Dokumente sowie gescannte Unterlagen wie Zeugnisse oder Bewerbungen von Mitarbeitern in der integrierten Dokumentenverwaltung gespeichert werden. Aktivitäten, Aufgaben und Wiedervorlagetermine können diesen Bewerbungsverfahren zugeordnet werden. Sie dienen dazu, für Dokumente Termine und Arbeitsanweisungen anzulegen, diese an Mitarbeiter weiterzuleiten oder sich selbst an die Bearbeitung eines Dokuments erinnern zu lassen.

Darüber hinaus können Sie Termine mit Dringlichkeitsstufen versehen (Prioritäten), so dass Sie selbst definieren können, welche Termine wie überwacht werden sollen, beispielsweise das Ende der Probezeit eines neuen Mitarbeiters. Die Termine können auch als Aufgaben oder per E-Mailbenachrichtigungen an Microsoft Outlook übergeben werden.

Planen Sie Ihr Personal vorausschauend, steuern Sie Ihr Auswahl- und Entscheidungsverfahren über standardisierte oder flexible Workflows und entdecken Sie anhand eines aussagekräftigen Controllings mit Hilfe von Auswertungen die Potenziale, die in Ihrem Personal stecken.

Der PKNpersonalmanager für ELO kann in beide Produktfamilien der ELO Digital Office GmbH (ELOprofessional und ELOenterprise) eingebunden werden.
Ihre Personalabteilung benötigt somit keine separaten Programme oder Anwendungen zur Abdeckung Ihres Informations- und Analysebedarfs. Mit dem PKNpersonalmanager für ELO können alle relevanten Personaldaten und –auswertungen aus einem System erstellt, dokumentiert und diese abschließend archiviert werden.