ELO Notes
Mit der Anbindung von ELO an Lotus Notes entsteht eine leistungsfähige DMS-Plattform. Ohne Umstellung der gewohnten Arbeitsumgebung lassen sich Dokumente und E-Mails direkt aus Lotus Notes in ELO revisionssicher archivieren. Die Archivierung von E-Mails, Attachments sowie sonstiger Notes-Datenbankobjekte entlastet ganz erheblich die Notes-Datenbank und verbessert somit die Performance des Lotus-Gesamtsystems. Die Archivierung und Recherche in ELO erfolgt hierbei direkt über die Oberfläche von Lotus Notes. ELO arbeitet im Hintergrund, wobei die gewohnte Struktur und Arbeitsweise unverändert bleiben. ELO übernimmt automatisch die Dokumente in die Ablage, deren Bearbeitung abgeschlossen ist. Die in ELO befindlichen Daten lassen sich jederzeit revisionssicher auf beliebige optische Medien ablegen.
In der aktiven Phase erstellt und bearbeitet der Anwender die Dokumente in Lotus Notes. Zur Langzeitablage übergibt er diese an ELO. Ausgereifte Funktionen wie Formularerkennung, ELO Cold-Datenübernahme oder Workflow ermöglichen ein umfassendes Dokumentenmanagement.