Barcode gesteuerte ERP-Integration mit ELO Barcode

Immer wenn es darum geht, Papierdokumente automatisiert abzulegen und zuzuordnen, empfiehlt sich der Einsatz des ELOprofessional Barcode Moduls.

Mit ihm lassen sich direkt beim Ausdruck oder im Bearbeitungsprozess aufgebrachte Barcodes beim Einscannen der Dokumente erkennen und auswerten. Die automatische Zuordnung von Verschlagwortungsinformationen und die zielgerichtete Ablage der Dokumente im Archiv ohne zusätzliche manuelle Bearbeitung werden somit möglich.

Automatische Indexierung der Belegstapel durch Barcodeverarbeitung

So kann eine automatische Zuordnung und Ablage von Dokumenten (z.B. Lieferscheine) ins Archiv anhand von Indexinformationen ohne manuelle Bearbeitung erfolgen. Zuverlässig identifiziert das BARCODE-Modul bei eingescannten Dokumenten die verschiedenen Barcode-Typen (EAN 8, EAN 13, Code 39, 2 of 5 interleaved, Code 25 interleaved, UPCA, UPCE u.a.) automatisch.

Ihre Vorteile mit der Barcode gesteuerten ERP-Integration:

• Initialbelege definieren den Umfang eines Belegstapels
• Automatisches Erkennen von Barcodes (verschiedene Barcodetypen) auf den eingescannten Dokumenten definieren die Belegtypen
• Kombination von Barcode- und OCR-Erkennung der Vorgangsnummer steuern die Datenübernahme aus dem ERP-System
• Eine Vielzahl von unterschiedlichen Belegtypen und Dokumenten erhalten die gleichen Verschlagwortungsinformationen innerhalb eines Belegstapels durch den ersten Beleg
• Konvertierung der Barcodes in recherchefähige Suchbegriffe (Indexierung der Dokumente)
• Automatische Ablage der indexierten Dokumente in den Archivbereich.