Scanning
Leistungsfähiges Capturing
Die effiziente Erfassung von Dokumenten und Informationen ist der erste Schritt einer leistungsfähigen Prozesskette. Ein wichtiger Aspekt ist es auch, den Medienbruch zu beseitigen, wie dies zum Beispiel bei Papierdokumenten der Fall ist. Einige ECM Systeme verfügen hierzu über leistungsfähige Capture Mechanismen zur effizienten Verarbeitung und Archivierung von Papier- und elektronischen Dokumenten.
Scan-Client bereits inklusive
Einige ECM Lösungen haben bereits einen leistungsfähigen Scan-Client enthalten. Unterstützt werden alle marktüblichen Scanner mit TWAIN-Schnittstelle. Dank eines komfortablen Assistenten lassen sich Scanprofile, Trennungskriterien und Verarbeitungskontrollen einfach erstellen. Zusätzlich sind Bildoptimierungsroutinen integriert, die auch bei kritischem Beleggut eine sichere Verarbeitung ermöglichen.
Des weiteren können spezialisierte Scan-Clients (wie z.B. Ascent Capture) eingesetzt werden, für die es zertifizierte Anbindungen gibt. Zudem können Daten direkt aus den vorhandenen Geschäftsan-wendungen übernommen werden, ohne dass zusätzliche manuelle Eingaben zu tätigen sind. Dies spart Zeit und Geld und senkt die auf Falscheingaben basierende Fehlerquote. Darüber hinaus lassen sich voll automatisiert in einem Bearbeitungsschritt E-Mails erzeugen, um beispielsweise Kunden vorab über wichtige Bearbeitungsdetails zu informieren oder bei Bedarf benötigte Freigaben einzuholen.
(Quelle: www.ecm4you.ch)
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