SECURITAS Führungskräfteforum
Die PKN Datenkommunikations GmbH als Lösungsanbieter für ELO Dokumentenmanagement und Archivsysteme war gemeinsam mit der SECURITAS GmbH document solutions in diesem Jahr erstmals auf dem Führungskräftetreffen in Potsdam vertreten.
Im Rahmen des Forums hatten die PKN und SECURITAS document solutions auf dem Messestand „Lösungen für Dokumente und Datenträger“ ein ELOprofessional Archivsystem mit einer digitalen Scannstrasse aufgebaut.
Hier konnten interessierte Teilnehmer aus den verschiedenen Sparten der SECURITAS live miterleben, wie eingehende Dokumente in einem Unternehmen digital gescannt, verteilt, bearbeitet und automatisiert archiviert werden können.
Mit Hilfe einer automatischenIndexierung von Belegstapeln durch Barcodeerkennung wurden hier die gesamten Belegstapel nach der Informationsverarbeitung und Verschlagwortung unter der führenden Vorgangsnummer strukturiert und nach Belegregistern im Archiv abgelegt.
Die entsprechenden Barcodes der Dokumente die nach dem Initialbeleg gelesen werden, bestimmen hierbei die Dokumententypen die in der Verschlagwortungsmaske eingetragen werden (Auftrag, Rechnung, Lieferschein, usw.) Bei der Barcodekonvertierung wandelt ELO diese Barcodes, entsprechend den Vorgaben, in recherchefähige Attribute (Verschlagwortungsinformationen) um.
Gleichzeitig wird über eine OCR-Erkennung innerhalb eines definierten Informationsfensters vom ersten Beleg die Vorgangsnummer analysiert um alle weiteren Informationen für die ELO-Verschlagwortungsmaske aus dem ERP-System zu übertragen.
Die automatische Zuordnung von Verschlagwortungsinformationen mittels Barcode gesteuerter ERP-Integration sowie die zielgerichtete Ablage der Dokumente im Archiv ohne zusätzliche manuelle Bearbeitung ist ein gutes Beispiel dafür, wie automatisierte Prozesse in Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden können.
SECURITAS ist Deutschlands größter Anbieter von spezialisierten Sicherheitslösungen im Privaten Sicherheitsgewerbe mit ca. 19.200 Mitarbeitern an ca. 85 Standorten.
SECURITAS Sicherheitsdienste bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen mit professionellem Personal ergänzt durch technische Komponenten. SECURITASKunden sind Auftraggeber aus Banken, Industrie, Handel, der öffentlichen Hand sowie dem Privatsektor
Durch die sinnvolle Kombination aus elektronischem Datenmanagement und physischem Handling von Dokumenten und Datenträgern bietet die SECURITAS GmbH document solutions als spezialisierter Dienstleistungsbereich umfassende und effektive Systemlösungen für effizientes Dokumentenmanagement. Die konsequente Nutzung personeller und logistischer Synergien, die Verknüpfung einzelner Teilbereiche ermöglicht eine individuelle, preiswerte und zugleich langfristig angelegte Dienstleistung rund um:
- Mailservice
- Kurierservice
- Archivmanagement
- Datenträgermanagement
- Bankenservice
Zahlreiche Kunden aus den Bereichen Banken, Industrie, Handel sowie der Öffentlichen Hand vertrauen SECURITAS weltweit den Schutz ihrer Unternehmen und die Sicherheit ihrer Mitarbeiter an. Auch Ihre Datenträger und Dokumente sind bei der SECURITAS GmbHdocument solutions in sicheren und professionellen Händen