Workshop Digitales Dokumenten-Management

Inhalt

In unserem Workshop „Digitales Dokumenten-Management“ bringen wir Ihnen das Thema Enterprise Content Management in angenehmer Atmosphäre näher. Wir wollen damit dem Wunsch einer Vielzahl unserer Kunden nachkommen und Ihnen Lösungen für modernes Dokumenten-Management vorstellen.

Erfahren Sie, wie Sie wie Sie z.B. durch eine Rechnungseingangs-Management- oder Vertrags-Verwaltungs-Lösung Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und Ihre E-Mails vollautomatisch und vor allem revisionssicher ablegen.

Unsere Workshops verbinden praxisbezogene Vorträge und Live-Demos. Profitieren Sie von intensiven Wissenstransfer und zeitgemäßen Lösungen zur Digitalisierung und tauschen Sie sich mit Experten aus.


Wir freuen uns auf Sie!

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Agenda

15:30 – 16:00 Uhr | Empfang

16:00 – 16:15 Uhr | Einleitung

  •  Begrüßung und Vorstellung der Referenten
     

16:15 – 17:00 Uhr | Einführung in das Thema

                                  + Live Demo

  • Welche Chancen und Möglichkeiten bietet ein modernes ECM?
  • Darum digitales Dokumenten-Management mit ELO!
  • Lösungen für Startups, KMU und Großunternehmen
  • Wie unterstützt ein modernes ECM meine Wertschöpfung?


17:00 – 17:40 Uhr | Digitales 
Rechnungsmanagement – moderner Rechnungseingang

                                  + Live Demo

Wir zeigen Ihnen, wie Eingangsrechnungen vollständig verarbeitet und die Daten abschließend automatisch in das ERP-System übernommen werden. Mit dem Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie alle eingehenden Rechnungen im Blick. Verschiedene Auswertungssichten und Reporting-Funktionen sorgen für Transparenz und ein effizientes Rechnungsmanagement.

  • Verarbeitung, Erfassung, Buchung, Controlling von Eingangsrechnungen
  • Vollständige Transparenz im Rechnungseingangsprozess
  • Zentrale Ablage, Erfassung von Informationen, mobiler Zugriff
  • Workflow-gestützte Freigabeprozesse
  • Anbindung an ERP und Buchungssysteme


17:40 – 18:00 Uhr | kleine Pause

18:00 – 18:40 Uhr | Vertragsmanagement – Verwaltung und Überwachung 

                                  + Live Demo

Erfahren Sie, wie Sie ein- und ausgehende Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten und überwachen. Für jede Vertrags-Phase – von der Anforderung und dem ersten Entwurf bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung.

  • Erstellung der Vertragsdokumente, Benutzer und Rechte
  • Freigabeprozesse
  • Zentrale Ablage, Erfassung von Informationen, mobiler Zugriff
  • Vertragslaufzeiten, Wiedervorlagen, Verlängerung und Kündigung
  • Überwachung von Fristen, Wechselkursen etc.


18:40 – 18:55 Uhr | Kurzausblick: Lösung zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung

18:55 – 19:00 Uhr | Zusammenfassung

Ab 19:00 Uhr Get together


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Workshop Digitales Dokumenten-Management


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Kay Schwarz
Marketing
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